La edad de los documentos

 

 LA EDAD DE LOS DOCUMENTOS

Lo que ocurre es que los documentos, igual que las personas, tienen una especie de vida propia y pasan por diferentes edades. Así surge en la ciencia archivística la llamada Teoría de las tres edades.

Según esta teoría los documentos pasan por tres etapas desde su creación:

·         Primera edad: en la que los documentos circulan y se tramitan. Su uso es frecuente, y reunidos y organizados forman el archivo de oficina.

¿Qué es un archivo?

 

¿QUÉ ES UN ARCHIVO?

 Denominamos archivo al conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas de cualquier época y en cualquier soporte, incluidos los informáticos

 Destaquemos en esta definición su característica de conjunto orgánico, es decir, los documentos son el resultado de un proceso natural fruto siempre de unas funciones, en el caso que nos ocupa de unas funciones administrativas encaminadas al servicio público. Nunca se puede denominar, por tanto, archivo a una colección de documentos resultado de un acto voluntario tendente a acumular información para ponerla al servicio de una colectividad, como hace un Centro de Documentación, o bien a la reunión de documentos dispares reunidos sólo por su materia, como si de piezas de museo se tratase.

Ley General de archivos

 

Ley general de archivos

NOTA: Jóvenes en este taller encontrarán una serie de gráficos que explicarán el nuevo tema sobre la Ley de Archivos .

La intención de este taller en esta forma es acostumbrarlos a leer   imágenes y gráficos, lo cual es uno de los temas de la asignatura de lectura crítica. Es decir estamos utilizando todas las asignaturas para aprender a leer en forma crítica.

Documentos

. Los documentos nacen o se reciben en las oficinas formando su archivo. Transcurrido un cierto período de tiempo no son ya necesarios allí y si no son retirados o eliminados, se producirá una acumulación que impedirá archivar los nuevos documentos que se sigan tramitando. Las oficinas son espacios de trabajo donde se tramitan los documentos, pero no donde se conservan y acumulan. Esto es importante tenerlo presente de cara a la organización. Los documentos estarán en ellas siempre y cuando sean necesarios para los empleados públicos en su trabajo cotidiano.

 

GUÍA No. 5 SEGUNDO PERIODO

Lo importante en la educación es el estudiante, por tanto el maestro debe procurar que el estudiante aprenda y sea capaz de crear su propio conocimiento, esto obliga a muchas veces a retroceder para poder avanzar.  En esta guía retomamos el principio fundamental del conteo, ya que al revisar los ejercicios que me enviaron noto que no comprendieron las explicaciones.

Plazo de entrega: 25 de mayo

PRINCIPIO FUNDAMENTAL DEL CONTEO:  Principio de la multiplicación.

Si un evento A puede ocurrir de M maneras diferentes y otro evento B puede ocurrir de N formas diferentes, entonces el numero total de formas en que ambos pueden ocurrir es de M.N

No te preocupes si no entiendes el enunciado anterior, pues lo vamos a explicar en una forma sencilla para que puedas comprenderlo.

 

TIPOS DE VARIABLES ESTADÍSTICAS

¿QUÉ SON LAS VARIABLES?

Son datos que varían de un elemento a otro, que analizamos por ejemplo:

·         Mi género es hombre, pero el género de otra persona probablemente sea mujer

Cuando preguntamos a otra persona es posible que sea también hombre o tal vez mujer.

Respuesta a Guía anterior